Versandkartons und Versandverpackungen

Schritt für Schritt: die richtige Versandverpackung wählen

1. Produkt analysieren: Prüfen Sie Form, Bruchrisiko, Oberfläche und Produkttyp. Für Bücher, Dokumente und flache Waren eignen sich beispielsweise Buchverpackungen oder Flachkartons.
2. Gewicht und Stabilitätsbedarf festlegen: Wählen Sie je nach Gewicht und Belastung passende Faltkartons aus Wellpappe oder spezialisierte Versandkartonagen.
3. Maße korrekt bestimmen: Vergleichen Sie Innenmaß, Außenmaß und Gurtmaß, damit Ware, Polsterung und Versandkanal zusammenpassen.
4. Versandkanal berücksichtigen: Für Post- und Standardsendungen eignen sich Postkartons, für Poster und Zeichnungen Versandrohre, für temperatursensible Waren Thermoverpackungen.
5. Polsterung und Verschluss ergänzen: Ergänzen Sie bei Bedarf Papierpolster, Luftpolsterfolie und geeignetes Klebeband.

RAJAPACK bietet Versandkartons und Versandverpackungen für unterschiedliche Produktarten, Gewichte und Versandanforderungen. So finden Sie für Ihr Unternehmen passgenaue Lösungen für wirtschaftliche, sichere und prozessgerechte Versandabläufe.

Stabile Versandkartons für den täglichen Gebrauch

• Versandkartons gehören zu den meistgenutzten Verpackungslösungen im betrieblichen Alltag.
• Sie eignen sich für Versand, Lagerung und innerbetriebliche Logistik.
• Die passende Versandverpackung reduziert Schäden, Leervolumen und unnötige Prozesskosten.

Versandkartons sind eines der am häufigsten verwendeten Verpackungsmaterialien. Es gibt Kartons für Versand und Lagerung in vielen verschiedenen Größen und Formen und sie erfüllen eine Vielzahl von Funktionen. Sie können als Versandverpackung für Waren, Post und andere Produkte verwendet werden. Aber auch als Behälter für persönliche Gegenstände, Möbel, Ausrüstung und andere Dinge kommen sie zum Einsatz.

Verschiedene Größen für Versandkartons

• Die richtige Kartongröße verbessert Produktschutz und Wirtschaftlichkeit.
• Zu große Versandkartons erhöhen den Bedarf an Füllmaterial und verursachen vermeidbare Kosten.
• Für die Auswahl sind Innenmaß, Außenmaß und Versandvorgaben relevant.

Um eine Warensendung sicher und sinnvoll zu verpacken, spielen Länge, Breite und Höhe des Kartons eine entscheidende Rolle: Er sollte bestenfalls nur minimal größer sein als die Ware selbst. Wenn Sie deutlich zu große Kartons für den Versand verwenden, müssen Sie den Hohlraum mit Polstermaterial ausfüllen, um die Ware vor Beschädigungen zu schützen. Das führt zu unnötigem Materialverbrauch und mehr Kosten. Mit Versandkartonagen in der richtigen Größe sparen Sie Verpackungs- und Polstermaterial und damit Zeit und Geld.

Sie erhalten im RAJAPACK Online-Shop Verpackungen in allen Größen sowie in standardisierten Maßen für den Postversand. Um den richtigen Karton für den Versand zu finden, nutzen Sie unseren praktischen Kartonfinder.

Materialien für Versandverpackung

• Zu Versandverpackungen zählen Außenverpackung, Polsterung und Verschlussmittel.
• Karton, Papier und Kunststoff decken unterschiedliche Schutz- und Prozessanforderungen ab.
• Die Materialwahl sollte nach Produkt, Transportweg und Nachhaltigkeitszielen erfolgen.

Als Versandverpackungen gelten alle Produkte, die für den Versand von Waren verwendet werden. Dazu gehören in erster Linie Versandkartons, Faltschachteln und Versandtaschen sowie ergänzende Füll- und Verschlussmaterialien.

Karton und Papier sind im Handel besonders verbreitet, da sie leicht und gut zu recyceln sind. Kunststoffverpackungen kommen vor allem dort zum Einsatz, wo hohe Belastbarkeit oder besondere Schutzanforderungen gefragt sind.

Vor allem im E-Commerce sind Faltkartons aus Wellpappe sehr gebräuchlich, da sie universell einsetzbar sowie preiswert sind und den optimalen Schutz Ihrer Produkte gewährleisten. Je nach Gewicht der Produkte kommen einwellige, zweiwellige oder dreiwellige Versandkartonagen infrage. Der Begriff Versandkartonage bezeichnet dabei Kartons und kartonbasierte Verpackungslösungen, die speziell für Lagerung, Schutz und Versand ausgelegt sind.

Papier wird hauptsächlich als Füllmaterial zusätzlich zu anderen, festeren Versandverpackungen wie Kartons oder Papphülsen verwendet. Papierpolster schützen das Produkt vor Stoßschäden, Staub und Temperaturschwankungen.

Versandverpackungen aus Kunststoff sind vor allem in B2B-Lieferketten verbreitet, da sie sehr belastbar sind und mehrfach verwendet werden können. Für empfindliche Produkte kommen außerdem Luftpolsterfolie und Luftpolstertaschen zum Einsatz.

Auswahl und Verwendung von Kartons für den Versand

• Die optimale Versandkartonage vereint Produktschutz, geringes Eigengewicht und passende Maße.
• Eine gute Auswahlentscheidung reduziert Schäden, Porto und Verpackungsaufwand.
• Ergänzende Komponenten wie Füllmaterial und Klebeband sind Teil der Gesamtlösung.

Versandkartons gibt es in allen möglichen Formen, Materialien und Größen. Sie müssen also den richtigen Kartontyp für Ihr Produkt wählen, um die bestmöglichen Bedingungen für Ihre Waren zu gewährleisten.

Denken Sie bei der Auswahl des passenden Versandkartons an die spezifischen Anforderungen Ihres Produkts. Stellen Sie sicher, dass der Karton für den Versand stabil genug ist, um das Gewicht Ihrer Sendung zu tragen und die Waren zu schützen. Gleichzeitig sollte die Verpackung selbst nur ein geringes Eigengewicht haben, damit die Portokosten nicht unnötig hoch ausfallen. Mehr zu diesem Thema können Sie in unserem Beitrag über portooptimierte Versandverpackungen lesen.

Überlegen Sie außerdem, wie viel Platz die Ware einnehmen wird und welche Art von Produkt transportiert werden soll. Achten Sie darauf, dass der Karton für den Versand die richtigen Abmessungen hat. Damit sparen Sie Kosten und vermeiden überflüssigen Verpackungsmüll. Bei der Auswahl der richtigen Versandkartonage für maximale Transportsicherheit sind wir Ihnen gerne behilflich und beraten Sie auch über ergänzende Produkte zur Verschließung oder Hohlraumfüllung, wie zum Beispiel Klebebänder oder Füllmaterial.

Tipp: Sie können zum Verschließen Ihrer Versandkartons bedrucktes Klebeband mit Ihrem Firmenlogo verwenden. So fallen Sie auf und heben sich von Ihren Mitbewerbern ab.

Versandverpackungs-Matrix: welche Verpackung passt zu welcher Versandform?

Die konkreten Maximalmaße und Gewichtsgrenzen unterscheiden sich je Versanddienstleister und Versandprodukt. Für die Praxis empfiehlt sich daher eine vorgelagerte Prüfung Ihrer Versandverpackung anhand der jeweils gültigen Versandbedingungen. Grundsätzlich gilt: Je standardisierter Ihre Formate sind, desto einfacher lassen sich Versandkartons kanalübergreifend einsetzen.

Versandform	Geeignete Verpackung	Typische Einsatzfälle	Worauf achten?
Post-/Briefnahe Sendungen	Brief- und Postkartons	Dokumente, kleine Ersatzteile, leichte Waren	Maßvorgaben, Höhe, Gewicht, portooptimierte Formate
Flache Sendungen	Kalenderverpackungen & Flachkartons	Flache Waren, Drucksachen, Kalender	Knickschutz, variable Füllhöhe, sichere Kanten
Dokumente und Bücher	Buch- & Ordnerverpackungen	Bücher, Unterlagen, Ordner, Kataloge	Einfache Handhabung, Kantenschutz, passendes Format
Paketversand Standard	Faltkartons aus Wellpappe	E-Commerce, Ersatzteile, Konsumgüter	Innenmaß, Außenmaß, Polsterbedarf, Stapelbarkeit
Empfindliche Technik	Fixierverpackungen	Elektronik, Bauteile, Zubehör	Stoßschutz, Fixierung im Karton, Retourenfähigkeit
Temperaturgeführter Versand	Thermoverpackungen	Temperatursensible Produkte	Temperaturfenster, Laufzeit, Zusatzkomponenten
Sperrige Rollenware	Versandrohre	Poster, Pläne, technische Zeichnungen	Länge, Verschlusssicherheit, Formatzuschläge

Praxis-Hinweis: Prüfen Sie vor Serienbeschaffung stets die aktuellen Maß- und Gewichtsgrenzen Ihres Versanddienstleisters. Für den operativen Alltag ist es sinnvoll, Versandkartons nach wenigen Standardformaten zu bündeln und nur dort Spezialverpackungen einzusetzen, wo Produktschutz oder Versandform dies tatsächlich erfordern.

Retourenfreundliche Versandverpackungen

Für viele Unternehmen ist nicht nur der Erstversand, sondern auch die Rücksendung relevant. Retourenfreundliche Versandverpackungen erleichtern Kunden die Rückgabe, senken Bearbeitungsaufwände und können Schäden auf dem Rückweg reduzieren. Besonders geeignet sind Verpackungen, die sich einfach wieder verschließen lassen, eine stabile Produktfixierung bieten und auch bei erneutem Versand ihre Schutzfunktion erfüllen.

• Wählen Sie für retourenstarke Sortimente stabile, wiederverschließbare Verpackungslösungen.
• Für Bücher, Textilien, Technik oder Zubehör sind standardisierte und leicht handhabbare Verpackungen im Vorteil.
• Prüfen Sie, ob Ihre Versandverpackung auch den Rückversand ohne übermäßigen Zusatzaufwand unterstützt.

Versandverpackungen für Unternehmen: typische Anforderungen im B2B

Je nach Branche, Sortiment und Versandvolumen unterscheiden sich die Anforderungen an Versandkartons und Versandverpackungen deutlich. Für Einkaufs- und Logistikteams zählen dabei nicht nur Produktschutz und Preis, sondern ebenso Verfügbarkeit, Standardisierung, Prozesssicherheit und Skalierbarkeit im Tagesgeschäft.

• Standardisierte Formate für schnellere Kommissionier- und Packprozesse
• Belastbare Versandkartonagen für unterschiedliche Gewichte und Produkttypen
• Portooptimierte Abmessungen zur Reduzierung von Fracht- und Füllmaterialkosten
• Retourenfähige Verpackungslösungen für E-Commerce- und Multichannel-Prozesse
• Planbare Beschaffung mit konstant verfügbarer Qualität und Sortimentstiefe

Aktuelle Entwicklungen bei Versandkartons und Versandverpackungen

Unternehmen bewerten Versandverpackungen heute nicht mehr nur nach Schutzfunktion und Preis. Zunehmend relevant sind Materialeffizienz, recyclingfähige Lösungen, portooptimierte Maße, schnellere Verpackungsprozesse sowie belastbare Beschaffungsstrategien für standardisierte Versandkartonagen. Auch regulatorische Anforderungen, Nachhaltigkeitsziele und die Erwartung an eine reibungsarme Retourenabwicklung wirken sich stärker auf die Auswahl geeigneter Versandverpackungen aus.

In der Versandpraxis gewinnen daher passgenaue Formate, papierbasierte Polsterlösungen, wiederverwendbare Systeme in bestimmten B2B-Prozessen und klar spezifizierte Verpackungslösungen je Produktgruppe weiter an Bedeutung.

• Nachhaltigkeit wird zunehmend über Materialeinsatz, Recyclingfähigkeit und Volumenreduktion bewertet.
• Versandpraxis und Versandkosten hängen stärker denn je von passgenauen Abmessungen und kanalgeeigneten Verpackungen ab.
• B2B-Einkauf fokussiert neben Preis auch Verfügbarkeit, Standardisierung und Prozesssicherheit.

Mini-Glossar: wichtige Begriffe rund um Versandkartons

Innenmaß

Das Innenmaß beschreibt den tatsächlich nutzbaren Innenraum eines Kartons. Es ist maßgeblich dafür, ob Ihr Produkt inklusive Polsterung sicher in die Verpackung passt. 

Außenmaß

Das Außenmaß bezeichnet die äußeren Abmessungen der Versandverpackung. Es ist unter anderem relevant für Lagerung, Transport, Palettierung und Vorgaben einzelner Versanddienstleister.

Gurtmaß

Das Gurtmaß ist eine Rechengröße im Versand und ergibt sich aus der längsten Seite + 2 x Breite + 2 x Höhe. Es spielt bei Versandgrenzen und Tariflogiken eine wichtige Rolle.

FAQ: Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Versandkartons und anderen Versandverpackungen. 

Wie wähle ich die richtige Größe?

Achten Sie bei Versandkartons immer auf Innenmaß, Außenmaß und – falls vom Versandkanal relevant – auf das Gurtmaß. Der Karton sollte nur so groß sein, dass Ihr Produkt inklusive Polsterung sicher hineinpasst.

Das Innenmaß ist das Standardmaß für Kartons. Es gibt an, wie groß die zu verpackenden Gegenstände sein dürfen. Achten Sie darauf, den Karton einige Millimeter größer zu wählen als die zu verpackende Ware, um Produktionsschwankungen oder Polsterungen zu berücksichtigen. Bedenken Sie auch das für die Polsterung verwendete Füllmaterial, um den Karton mit der passenden Größe für Ihr Transportgut zu wählen.

Für sperrige Güter gibt es eine Vielzahl geeigneter Verpackungskartons in Sondergrößen. Logistikdienstleister haben Standardmaße, die Ihre Wahl des Versandkartons in gewisser Weise einschränken.

Welches Material eignet sich am besten als Füllmaterial für Versandkartons?

Welches Material Sie wählen, hängt von den Waren und ihrem Volumen ab. Die Versandkartonage muss möglichst robust und stabil sein, um das Produkt zu schützen. Für die Füllung können Sie verschiedene Arten von Füllmaterial verwenden: Luftpolsterfolie, Papierpolster, Schaumverpackungen und andere Hohlraumfüllungen. Wenn Sie Wert auf Nachhaltigkeit legen, verwenden Sie umweltfreundliche Verpackungsmaterialien.

Soll ich zum Verpacken Kunststoff oder Karton kaufen?

Karton ist für viele Standardanwendungen die wirtschaftliche und recyclingfähige Lösung. Kunststoff eignet sich insbesondere dort, wo hohe Belastbarkeit, Mehrwegfähigkeit oder spezielle Barriereeigenschaften erforderlich sind. In manchen Fällen können Kartonverpackungen mehr wiegen als vergleichbare Kunststoffverpackungen. Außerdem sind einige Produkte, beispielsweise Lebensmittel, schwer in Karton zu verpacken. Sie benötigen eine Feuchtigkeitsbarriere und der Hygieneaspekt kommt hier stärker zum Tragen.

Schließlich ist auch der Umweltaspekt nicht zu vernachlässigen. Kartonverpackungen können in weitgehend klimaneutralen Prozessen hergestellt werden. Papier ist ein nachwachsender Rohstoff, für den sich ein gut funktionierendes Recyclingsystem etabliert hat, so dass ein großer Teil der Papierprodukte in Europa recycelt werden kann.

Welche Versandverpackung passt zu welchem Versanddienstleister?

Es gibt keine pauschal für alle Anbieter identische Versandlösung. Entscheidend sind Versandprodukt, Maximalmaße, Gewichtsgrenzen und Zuschlagslogiken des jeweiligen Dienstleisters. In der Praxis funktionieren standardisierte Postkartons, Faltkartons, Buchverpackungen, Flachkartons und Versandrohre besonders gut, wenn sie an die jeweils gültigen Vorgaben angepasst sind.

Welche Verpackungen eignen sich für Retouren?

Retourenfreundliche Verpackungen helfen, Rücksendungen für Kunden und Unternehmen einfacher zu gestalten. Wichtig sind eine robuste Versandkartonage, eine einfache Öffnung ohne unnötige Beschädigung der Verpackung und die Möglichkeit, das Produkt sicher wieder zu verpacken. Je nach Sortiment bieten sich Postkartons, Faltkartons, Buchverpackungen oder Fixierverpackungen an.

Welche Versandverpackung eignet sich für welche Produkttypen?

Die passende Verpackung hängt vom Produkttyp ab. Für Unterlagen, Kataloge und Bücher empfehlen sich Buch- & Ordnerverpackungen. Für flache Waren sind Flachkartons geeignet. Viele Standardprodukte im E-Commerce lassen sich sicher in Faltkartons aus Wellpappe versenden. Für empfindliche Elektronik empfehlen sich Fixierverpackungen, für temperaturkritische Ware Thermoverpackungen.

Worauf sollten Unternehmen bei der B2B-Beschaffung achten?

Unternehmen sollten Versandkartons und Versandverpackungen entlang ihrer realen Versandprozesse auswählen. Sinnvoll ist es, Standardgrößen für häufige Produkte festzulegen, Speziallösungen nur bei Bedarf zu ergänzen und neben dem Einkaufspreis auch Prozess- und Versandkosten zu bewerten. So lassen sich Verpackungsaufwand, Fehlerquoten und operative Zusatzkosten reduzieren.

Wie entsorge ich Versandkartons?

Kartons entsorgen Sie in der Regel über Altpapier oder einen Wertstoffhof. Saubere Trennung unterstützt die Wiederverwertung und schont Ressourcen.

Wie werden Versandkartonagen recycelt?

Im Recycling werden Kartons sortiert, aufbereitet, von Verunreinigungen getrennt und dem Papierkreislauf erneut zugeführt.