Paket verpacken

Verpacken – der Ratgeber von A bis Z

29 min lesen 03 Februar 2024
Laut einer RAJA-Umfrage wünschen sich 84% der befragten E-Commerce-Händler Lösungen, wie sie ihre Ware richtig verpacken können – und Verpackungsabläufe, die individuell auf ihre logistischen Herausforderungen zugeschnitten sind.
Was sich zunächst einfach anhört – Ware wird in einen Karton verpackt, der Karton zugeklebt und versendet – ist in der Realität oft komplexer. Zahlreiche Elemente sind zu berücksichtigen: Die Größe und das Gewicht der Produkte, die Qualität der Polsterung und Verpackung und schließlich, den Karton transportsicher verschließen. Korrekt verpackte Versandstücke unterstützen auch den Spediteur und den Postversand. So kommt Packgut schneller – und vor allem heil – an.
Nur, wenn Sie Pakete korrekt verpacken und so einen reibungslosen Versand ermöglichen, können Sie sicher sein, dass Ihre Kunden wieder bei Ihnen bestellen.

1. Vorbereitung: Diese Punkte sind vor dem Verpacken zu klären?

Wenn Sie Ihre Produkte richtig verpacken möchten, besteht das A und O aus der richtigen Planung im Vorfeld. Vor allem, wenn Sie neue Verpackungsmaterialien bestellen, sollten Sie sich vorab grundlegende Fragen beantworten. Mit den klassischen W-Fragen „Wo?, Was?, Wann?, Wie? und Warum?“ können Sie bereits wichtige Aspekte zum Verpacken klären.

Wo soll die Sendung hingeschickt werden?

Wird Ihr Paket im Inland oder ins Ausland versendet?…

Die Zieladresse Ihres Versandguts sollte geklärt sein. Ein Inlandsversand hat weniger hohe Anforderungen an eine transportsichere Verpackung als ein Auslandsversand. Als Faustregel gilt: Je weiter und länger der Versand dauert, desto stabiler sollte die Verpackung sein. Machen Sie sich zudem mit etwaigen Versandbestimmungen im Ausland bekannt.

Was wird zum Verpacken benötigt?

Für einen sicheren Versand ist das richtige Verpackungsmittel essenziell

Achten Sie vor dem Verpacken darauf, dass das Material der Kartonagen noch in gutem Zustand und frei von Beschädigungen ist. Die Kartons zum Verpacken sollten auch immer gut zur Größe des Versandguts passen. Abgesehen von den Kartons wird Verpackungspapier benötigt, um mögliche Lücken oder sensible Ecken zu polstern und Klebeband, um das Paket zu verschließen.

Wann sollen meine Produkte beim Kunden ankommen?

Ein umgehender Warenversand wird vor allem im E-Commerce von Ihren Kunden erwartet…

Ziel ist es, eingehende Bestellungen noch am selben Tag bzw. innerhalb von 24 Stunden zu verpacken und zu versenden. Effizientes und korrektes Verpacken bildet hierfür die Grundlage.

Wie will ich meine Ware versenden?

Möchten Sie eine Spedition oder die Post mit Ihrem Versand beauftragen?…

Eine alles andere als triviale Frage. Kurierprofis sind gegebenenfalls teurer, aber darauf spezialisiert, auch komplexe Produkte sicher zu transportieren.

Wie viele Produkte verpacke ich in einem Karton? Wie viele Pakete verpacke und versende ich im Jahr?

Verpacken Sie mehrere Produkte zusammen, müssen Sie diese anders handhaben und polstern…

Verschicken Sie sehr viel im Jahr, bieten manche Versanddienste Sonderkonditionen an. Zudem bietet RAJA bei vielen Verpackungsmaterialien Rabatte, wenn Sie diese in großen Mengen kaufen.

Warum möchte ich diese Art von Verpackung nutzen?

Es lohnt sich für Sie, Ihren Verpackungsprozess regelmäßig zu hinterfragen

Warum Sie ein Produkt so verpacken, wie Sie es tun. Nur weil Sie schon immer so verpackt haben, heißt das nicht, dass es keine effizientere Verpackungslösung gibt, die Ihnen Zeit und Geld spart.


2. Ablauf: Diese Schritte sind beim Verpacken zu beachten

Beim Verpacken kommt es darauf an, dass jedes Detail stimmt – von der Auswahl einer stabilen Außenverpackung bis hin zur korrekten Adressierung für den Versand. Ein gut durchdachter Verpackungsprozess schützt nicht nur den Inhalt, sondern sorgt auch dafür, dass Pakete sicher und unbeschädigt beim Empfänger ankommen. Dabei spielen die richtige Polsterung, ein sicheres Verschließen und die Wahl des passenden Versanddienstleisters eine entscheidende Rolle.


Die ABCD-Regel des Verpackens:

Damit das Verpacken von Waren oder Produkten auch problemlos klappt, gibt es einige Arbeitsschritte, die den gesamten Prozess erleichtern. Damit Sie immer wissen, welche Schritte Sie beim Verpacken in welcher Reihenfolge durchführen müssen, brauchen Sie sich hierfür einfach nur unsere praktische ABCD-Regel zu merken.

  • A – Auswahl: Die richtige Außenverpackung festlegen
  • B – Buffering: Das Produkt richtig polstern und fixieren
  • C – Closing: Das Paket sicher verschließen
  • D – Distribution: Das Paket ordentlich versenden

Wie finde ich die richtige Versandverpackung für mein Produkt? Wie sollte man ein Paket verpacken?

Die Wahl der falschen Verpackung kann zu Beschädigungen beim Versand führen und Ihre Kunden enttäuschen…

Egal ob Kartonage, Wellpapp-Faltkarton, Versandtasche in DIN-Format, Versandbeutel oder Sperrgut. Ein eingedrückter, beschädigter Faltkarton macht beim Empfang keinen guten Eindruck.

  • Die Wahl der Verpackung beeinflusst aber auch die Geschwindigkeit der Auftragsvorbereitung.
  • Mit der richtigen Verpackung kann das Verpackungsteam effizienter arbeiten. Was bedeutet, dass mehr Bestellungen pro Stunde mit weniger Aufwand verpackt werden.
  • Die eingesparte Zeit kann in andere Bereiche des Verpackungsprozesses fließen – wie etwa die Qualitätsprüfung jedes Paketes, um Verpackungsfehler zu reduzieren.

Wie Sie Ihr Versandgut verpacken, hängt von verschiedenen Faktoren ab; dazu gehören u.a.: die Empfindlichkeit bzw. Zerbrechlichkeit des Versandguts, dessen Größe und Gewicht sowie der Transportweg.

Welche Art von Verpackung nutze ich zum Verpacken?

Entscheidend ist, welches Produkt verpackt werden soll…

Das Produkt bestimmt die Art der Verpackung, die Sie verwenden werden. Tatsächlich erfordert ein zerbrechliches Produkt einen stabilen Karton, während ein bruchunempfindliches Produkt (z. B. ein Pullover) auch in einem Versandbeutel verschickt werden kann.

  • Verpacken mit Versandtaschen:
    Versandtaschen aus Papier oder Pappe eignen sich für unempfindliche Produkte. Mit Versandtaschen aus Wellpappe oder Kartonage werden vor allem Bücher, DVDs, CDs, Ordner und Dokumente, für die ein Karton zu groß ist, verpackt. Besonders zeitsparend sind flexible Versandtaschen mit Haftklebeverschluss mit variabler Füllhöhe.
    Für kleine, empfindlichere Produkte wie Schmuck, Bilderrahmen oder elektrische Bauteile, kommen Polsterumschläge in Frage.
  • Verpacken mit Karton:
    Kartons wie der Faltkarton sind der Klassiker: Sie eignen sich vor allem bei schweren Versandstücken, empfindlichen Produkten oder wenn mehrere Produkte zusammen verpackt werden. Es gibt verschiedene Kartonstärken, die je nach Gewicht und Art des Produkts bestimmt werden: einwellige, zweiwellige oder dreifach gewellte Kartons aus Wellpappe. Ausschlaggebend ist zudem die Qualität der Wellpappe. Denken Sie immer daran, dass Pakete zwischen Ihrem Unternehmen und Ihrem Empfänger mehrmals gehandhabt, gestapelt, geladen und entladen werden – und das mit mehr oder weniger Sorgfalt! Im Zweifel wählen Sie also besser den Faltkarton aus der robusteren Wellpappe.
  • Verpacken mit Versandbeuteln:
    Versandbeutel aus PE oder anderen Folienmaterial sind wasserdicht und eignen sich besonders für Unempfindliches, das auch geknickt werden darf wie bspw. Textilien. Es ist aber auch möglich mit großen Versandtaschen Sperrgut wasserdicht zu verpacken.

Wie groß muss mein Karton sein?

Bei der Wahl der Kartons bietet es sich an, idealerweise zu den Maßen Ihres Versandguts noch ca. 5 mm hinzuzurechnen

Bedenken Sie, dass Polster bzw. Füllmaterial ebenfalls Platz im Karton benötigt. Falls Sie unsicher sind, welche Höhe ihr zu verpackendes Gut hat, bieten sich variable Stülpdeckelkartons an.

Verkaufsverpackung ist nicht gleich Versandverpackung

Gerade für Elektronik-Produkte ist an der Außenseite des Kartons ein wichtiger Hinweis angebracht: Oft werden diese bereits in einem Päckchen aus Karton angeliefert….

Dieses sollten Sie jedoch nicht als Versandverpackung verwenden. Diese „Verkaufsverpackungen“ sind in der Regel aufwändig bedruckt, um im Geschäft attraktiver auszusehen und damit „besser zu verkaufen“. Der Ratschlag der Versanddienstleister ist jedoch klar:

  • Eine Versandverpackung sollte nicht auf den Inhalt schließen lassen, da sonst der Anreiz zum Diebstahl wesentlich höher ist.
  • Hinzu kommt, dass diese Verpackungen nicht für den Versand konstruiert sind und somit einerseits weniger mechanische Belastung aushalten und andererseits weniger resistent gegenüber Umwelteinflüssen sind.
  • In Summe kann dies also dazu führen, dass Ihre Sendung in einer vom Regen aufgeweichten und beschädigten Verpackung mit ebenfalls beschädigtem Inhalt bei Ihrem Kunden ankommt. Eine Erfahrung, die Sie sich und Ihrem Kunden ersparen möchten.

Tipp: Mit unserem Karton-Finder finden Sie einfach die passende Kartongröße.


2.2. B – Buffering: Das Versandgut richtig polstern

Neben der passenden Umverpackung ist es wichtig, dass die Ware auch im Karton richtig gepolstert ist. Dies ist besonders bei Gegenständen aus Glas der Fall oder bei teuren sowie unförmigen Elektrogeräten. Gerade bei teuren oder zerbrechlichen Produkten ist es notwendig, dass diese in einem Stück ankommen. Daher zählt das richtige Buffering und Polstern wohl zu den wichtigsten Verpackungstipps. Folgende Punkte gilt es zu beachten.

Wie verpacke ich sicher? Wie verpacke ich empfindliche Ware?

Unabhängig von der Wahl der Umverpackung (die gängigsten: Versandtasche, Karton) ist guter Polsterschutz in der Verpackung unabdingbar

Genaugenommen ist es ein Zusammenspiel: Einwellige Wellpappe außen, aufwändigere Polsterung innen. Dreiwellige Wellpappe außen, schmalere Polsterung innen. Suchen Sie sich die Außenverpackung abhängig von Gewicht, der Größe und der Empfindlichkeit des zu versendenden Produkts. Für schwere Produkte unbedingt mehrwellige Wellpappe verwenden! Wenn die richtige Verpackung mit den richtigen Maßen gefunden ist, muss das Produkt darin transportsicher fixiert werden. Gerade empfindliche Waren und Glas müssen ausreichend gesichert werden.

Für diesen Zweck gibt es verschiedene Arten von Füll- und Polstermaterial: Packpapier, Kraftpapier, Luftpolsterfolie, Luftkissen, Schaumstoff, Papierchips usw. Alle gängigen Polstermaterialien haben ihre Daseinsberechtigung. Welche Materialien Sie verwenden, hängt von den jeweils individuellen Faktoren ab:

  • Wie groß und wie schwer sind Ihre Versandwaren?
  • Wollen Sie besonders umweltfreundlich versenden?
  • Wie empfindlich sind Ihre Produkte, z.B. sollen Kratzer vermieden werden oder muss auf elektronische Bauteile besonders Acht gegeben werden?

Allgemein gilt: Wählen Sie für schwere Warengüter immer ein kräftigeres, härteres Polstermaterial, ein zu weiches kann dem Gewicht unter Umständen nicht standhalten und die gewünschte Pufferzone „verpufft“ wortwörtlich! Für leichte Produkte können die Polster entsprechend softer ausfallen.

Wenn Sie 20 Tonnen Füllmaterial pro Jahr kaufen, bedeutet das, dass Sie diese 20 Tonnen mit der Post verschicken, ein Paket nach dem anderen… Wir verwenden jetzt Luftkissen, die von einer Maschine auf Abruf hergestellt werden. Wir sparen Platz und Zeit beim Handling und Portokosten. Und als Bonus gibt es noch ein nettes Gimmick für unsere Kunden: Wir schicken ihnen Luft aus Lozère!

Laurent Caplat, Gründer von BienManger.com, 40.000 versendet Pakete/Monat.

Welche Verpackungsmaßnahmen sind bei zerbrechlicher Ware notwendig

Wirksame Schutzverpackung
  • Wenn der Gegenstand zerbrechlich ist, können Sie ihn in eine wirksame Schutzverpackung wie Luftpolsterfolie einwickeln (einige besonders dicke Folien sind sehr schützend). Sie ist leicht, hat ein geringes Eigengewicht und ist zudem sehr flexibel, wodurch sie sich perfekt dem jeweiligen Produkt anpasst. Ein komplett in Luftpolsterfolie eingewickeltes Produkt ist somit von allen Seiten gegen Aufprall und Stöße geschützt. Auch hier gilt: je schwerer das Produkt, desto größer sollten auch die Noppen der Folie sein! Kleinnoppige Luftpolsterfolie umhüllt zarte, leichte Gegenstände besser, großnoppige Folien hingegen eignen sich hervorragend für kantige, massive Produkte. Speziell für Elektroteile gibt es Noppenfolien, die beim Versand sogar vor elektrostatischer Aufladung schützen-
  • Wenn der Gegenstand nicht zerbrechlich ist, aber beschädigt werden könnte, weil er gegen die Ecken der Kartonverpackung stößt, wählen Sie eine Polsterlösung, wie Packpapier oder Luftpolstersysteme.
  • Beim Verpacken sollten Sie Leerräume so weit wie möglich ausfüllen. Dazu eignet sich Füllmaterial wie Verpackungschips: sie sorgen im Paket dafür, dass nichts verrutscht. Ob die Versandware eckig ist oder rund, die Füllchips passen sich den jeweiligen Gegebenheiten an und entfalten ihre stoßdämpfende Wirkung. Da sie noch dazu sehr formstabil und langlebig sind, können sie – einfach genial – beim nächsten Versand wiederverwendet werden.
  • Einen besonders sanften Polsterschutz bieten Verpackungsmaterialien aus Schaumfolie. Wie Luftpolsterfolie sind Schaumpolster leicht, stoßdämpfend und einfach in der Handhabung. Ihr spezieller Vorteil: Schaumfolien sind zugleich besonders schonend zu den Oberflächen und verhindern Kratzer und Abdrücke. So lassen sich zerbrechliche Gegenstände wie Gläser und Vasen, aber auch Waren mit empfindlichen Oberflächen, wie Touchscreens oder medizinische Geräte, sicher umhüllen.
  • Fünf Zentimeter Polster oben, unten, links und rechts sind ideal. Nicht mehr, nicht weniger. 🙂 So werden Einflüsse von außen abgefangen, der Inhalt gegen Stöße und Stürze geschützt.
TIPP: So verpacken Sie empfindliche Produkte
Besonders bei zerbrechlichen Gütern ist eine sorgfältige Transportverpackung notwendig. Aber wie schützen Sie empfindliche Ware im Karton? Profitieren Sie von den folgenden Verpackungsideen, wenn Sie sensible Gegenstände versenden wollen: • Elektronische Produkte benötigen eine antistatische Polsterung, wie antistatische Luftpolsterbeutel.

    • – Manche Gegenstände sind säureempfindlich und benötigen eine pH-neutrale Polsterung (das gilt z. B. für Kunstwerke).
    • – Andere auf Palette gestapelte Produkte sollten möglicherweise mit wasserdichter Stretchfolie verpackt werden, um sie vor äußeren Witterungsbedingungen zu schützen.
    • – Und schließlich gibt es Oberflächen, die anfälliger für Kratzer sind und einen wirksamen und zugleich sanften Schutz benötigen.
    • – Entdecken Sie weitere Lösungen, wie Sie Ihre Pakete verpacken und sicher versenden in unserem Online-Shop.

 

 

Wie verpacke ich mit Schrumpffolie?

Mit Schrumpffolie verpacken Sie vor allem mehrere Gegenstände des gleichen Typs zu handlichen Bündeln…

Sie eignet sich nicht als Umverpackung zum Versand, sondern dient eher der Präsentation am POS. Falls Sie zum Palettestretchen mit Stretchfolie eine Alternative suchen, ist Schrumpffolie eine geeignete Lösung.

Richtig hochstapeln: Wie verpacke ich ein Paket mit mehreren Produkten?

Müssen mehrere Produkte in einem Karton verpackt werden, richten Sie sich bei der Auswahl des Polstermaterials nach dem empfindlichsten Produkt…

Ist das Gewicht der einzelnen Produkte unterschiedlich, empfiehlt es sich, die leichten zerbrechlichen Waren in einer kleineren Schachtel wie einen Versandkarton zu verpacken, die Sie dem größeren Umkarton beilegen. Warum? Beim Transport können sich die Gegenstände durch die Fliehkräfte im Karton bewegen und aneinanderstoßen. Die schweren Waren können dabei die leichteren Gegenstände beschädigen. Deshalb ist ausreichend Polstermaterial essenziell.

Gehen Sie beim Verpacken wie folgt vor:

  • Wählen Sie einen stabilen Karton mit ausreichend Platz für alle Produkte und Füllmaterial (denken Sie an die 5 mm Regel).
  • Platzieren Sie schwerere Gegenstände unten im Versandkarton, polstern Sie diese beispielsweise mit Kraftpapier.
  • Unempfindliche, flexible Produkte können Sie als Zwischenschicht packen.
  • Ganz oben platzieren Sie leichte, und zerbrechlichere Gegenstände. Diese werden sehr sorgsam verpackt und bspw. mit Luftpolsterfolie umwickelt. Oder Sie verpacken diese vorab in einer kleinen Faltschachtel, die Sie am Ende hinzufügen.
  • Füllen Sie Hohlräume mit Papierpolsterchips, Kraftpapier oder anderer Hohlraumfüllung aus.
  • Kennzeichnen Sie Ihr Paket, indem sei Warnetiketten mit 4 Symbolen anbringen. Auf diese Weise wissen Spediteure, welche Seite nach oben gehört – sonst steht es beim Transport vielleicht Kopf und die schweren Produkte zerdrücken womöglich die leichteren.

Tipp: In Luftpolsterfolie verpackt, sind Produkte zusätzlich vor Feuchtigkeit geschützt.


2.3 C – Closing: Die Kartons nach dem Verpacken richtig verschließen

Ein sicher verschlossener Karton ist entscheidend, damit der Inhalt während des Transports geschützt bleibt. Dabei geht es darum, den Karton so zu versiegeln, dass weder unerwünschtes Öffnen noch Beschädigungen durch äußere Einflüsse möglich sind. Ein sorgfältiger Verschluss gewährleistet Stabilität und Sicherheit – ein unverzichtbarer Schritt, um das Paket unversehrt an sein Ziel zu bringen.

Wie schließe ich beim Verpacken mein Paket richtig?

Der beste Karton sowie der wirkungsvollste Polsterschutz sind nur effektiv, wenn der Karton geschlossen bleibt!..

Die Grafik der DHL zeigt, welches Paket wie verschlossen werden sollte.

richtig polstern bei DHL

Nachdem das Produkt nun in der passenden Verpackung verpackt ist, die durch eine wirksame Polsterung geschützt ist, können Sie Ihr Paket transportsicher verschließen. Das klingt selbstverständlich, aber es gibt einige Regeln, die Sie beachten sollten.

Verpacken mit Klebeband: Es gibt eine Unmenge an Klebebandarten – Wählen Sie ein starkes Packband mit einer Breite von 5 cm, damit sich die Versandverpackung nicht von selbst öffnet. Mit einer Rolle Klebeband können Sie Ihren Karton auf verschiedene Arten verschließen:

  • L-förmig: für leichte Produkte
  • In U-Form: für schwere Produkte oder den Transport von Produkten, die mehrere Transportstufen durchlaufen werden.
  • In einer Kombination aus L und U: für den Transport von schweren Gütern über einen längeren Zeitraum.
  • In H-Form: eine sehr sichere Methode, die für alle Produkte geeignet ist.
 Leichte Pakete bis 20 kgPakete bis 40 kgSchwere Pakete ab 40 kg
Low-noise PP Packbandxx 
PVC Packbandxxx
PP Packbandxxx
Verstärktes Klebeband xx
Welches Klebeband wofür?

Verpacken mit Umreifungsband: Wenn Sie einen Faltkarton umreifen, ist dieser gesichert und kann nicht unbemerkt geöffnet werden. Diese Methode eignet sich jedoch nur für die Lieferung per Spedition, aber nicht per Post, da sich das Umreifungsband sonst in den Förderbändern verfangen und aufreißen könnte.

Tipp 1: Nutzen Sie nicht zu viel Klebeband und wählen Sie, wenn möglich, neutrale Farben wie braun oder weiß beim Packband. Das erleichtert der Post das maschinelle Sortieren. Verwenden Sie hingegen sehr viel Packband oder grelle Farben, könnte es sein, dass es manuell sortiert werden muss – was für Sie Extrakosten bedeutet.

Tipp 2: Bedruckte Kartons und personalisiertes Klebeband sorgt für eine individuelle Note und steigern die Vorfreude Ihrer Kunden, das Paket auszupacken. RAJA achtet auf versandgerechte Farben

personalisiertes Klebeband

Zeit sparen: Wie kann ich schneller verpacken?

Wenn Sie richtig verpacken, können Sie Zeit und Geld sparen…

Neben einer guten Planung und einem Team, dass alle nötigen Handgriffe kennt, helfen Ihnen beim Versenden vor allem das richtige Verpackungsmaterial, praktische Tools und die richtigen Speditionspartner.

So schonen nicht nur Sie wertvolle Ressourcen, sondern sorgen auch für einen schnelleren Versand und einen höheren Umsatz. Und machen – fast wie nebenbei – auch Ihre Kunden noch zufriedener.

Verpacken mit Verpackungsmaschinen:

Mehr Bestellungen bedeuten mehr Umsatz – aber auch mehr Pakete und … weniger Zeit? Letzteres muss nicht sein. Spätestens wenn Ihnen die Bestellungen über den Kopf zu wachsen drohen, sollten Sie über Verpackungsmaschinen nachdenken.

  • Eine solche Investition scheint zunächst einschüchternd, macht sich aber durch die gesparte Zeit und entlastete Mitarbeitende bezahlt.
  • So können Sie einfach mehr Kartons pro Stunde verpacken und versenden.

Aber auch ohne Verpackungsmaschinen können Sie mit cleveren Verpackungslösungen Zeit sparen beim Verpacken:

  • Mit Polsterumschlägen verpacken, polstern und verschließen Sie Ihr Versandgut in nur einem Schritt.
  • Ein organisierter Arbeitsplatz sorgt für weniger Suchen nach den passenden Verpackungsmaterialien. Mit einem Packtisch können Ihre Mitarbeitenden effizienter und ergonomischer verpacken. Das erfreut so auch ihren Rücken und den Arbeitsschutz…

 Tipp: Weitere Blogbeiträge zum Thema Kosten- und Prozessoptimierung zum Weiterlesen.

Geld sparen: Wie reduziere ich beim Verpacken Kosten?

Allein, indem Sie schneller verpacken, sparen Sie Geld…

Denn: Sie verringern die Personalkosten und freigewordene Ressourcen können gewinnbringend genutzt werden.

Es gibt aber auch einige Kniffe, wie Sie kostengünstig Ware verpacken:

  • Größe: Wählen Sie die Verpackung so groß wie nötig, aber auch so klein wie möglich. Viele Versanddienstleister berechnen nach den Maßen der Versandverpackung.
  • Gewicht: Nutzen Sie, wann immer möglich, leichtere Verpackungsmaterialien: z.B. wiegt Luftpolster weniger als Papierpolster, eine Versandtasche weniger als Kartonage.
  • Form: Idealerweise verpacken Sie Ihre Produkte in gängigen Verpackungsformaten, die maschinell verarbeitet werden können. Unförmige oder sehr große Versandstücke müssen oft beim Versand manuell gehandhabt werden, was höhere Versandkosten bedeutet. Berücksichtigen Sie die Vorgaben Ihres Versanddienstleisters.
  • Farbe und Material: Hierzu haben wir bereits weiter oben einen Tipp gegeben: Verzichten Sie auf grelle Kartons und zu viel Klebeband. Wählen Sie gängiges Versandmaterial wie Kartonage oder Folienbeutel in Braun oder Weiß.
  • Große Mengen: Kalkulieren bzw. schätzen Sie Ihre Verkäufe pro Jahr und kaufen Sie Versandmaterial lieber weniger oft, aber dafür in größeren Mengen. RAJA gewährt bei vielen Teilen aus dem Sortiment Mengenrabatt und kostenfreien Versand ab einer bestimmten Bestellhöhe.
  • Sonderkonditionen: Wenn Sie Glück haben, bieten Ihnen auch Versanddienstleister Sonderkonditionen ab einer bestimmten Versandmenge pro Jahr. Nachfragen lohnt sich!

Unseren Blog lesen: In unserem Blog haben wir viele weitere Ideen und Tipps zusammengestellt, wie Sie zum Beispiel:

Tipp: Die Gewichtsreduktion und Portooptimierung beim Verpacken sollten nie auf Kosten der Transportsicherheit gehen. Kommt der Inhalt beschädigt an, weil Sie beispielsweise an dem Polstermaterial gespart haben, kostet es Sie langfristig mehr – schlimmstenfalls auch Ihre Kunden.


2.4 D – Distribution: Das Paket ordentlich versenden

Sie haben nun die Positionen A, B, C gemeistert und am Ende geht es darum, dass mit dem Paket bzw. den Paketen eine zuverlässige Verteilung an die Kunden stattfindet. Aber wodurch zeichnet sich nach dem Verpacken ein korrekter Versand aus? Entscheidend ist, dass das Paket ordnungsgemäß adressiert und für den Transport vorbereitet wird, damit es sicher seinen Empfänger erreicht. Eine reibungslose Zulieferung erfordert Sorgfalt und die Auswahl eines zuverlässigen Versanddienstleisters, um mögliche Verzögerungen oder Beschädigungen zu vermeiden. So wird sichergestellt, dass das Paket pünktlich und unversehrt ankommt.

Wie versende ich mein Paket richtig?

Das Wichtigste ist getan, das Paket ist gut verpackt, geschützt und verschlossen…

Jetzt muss es nur noch in gutem Zustand ankommen! Versandaufkleber wie folgt auf der Verpackung anbringen:

  • Auf der Dokumententasche müssen die Adressen des Empfängers und des Absenders gut sichtbar sein, ebenso wie der Strichcode des Frachtbriefs;
  • Denken Sie an Aufkleber wie „International“, „This Side Up“ oder „Zerbrechlich“, damit der Spediteur während des Transports einige Vorsichtsmaßnahmen treffen kann.
TIPP: Vergleichen Sie Versandpreise!
Nicht immer ist Ihre gängige Spedition oder Ihr Versanddienstleister auch die beste Option. Holen Sie Angebote ein, manche Dienstleister bieten Sonderkonditionen für großvolumige Aufträge.

Das Lieferversprechen: Ein wichtiges Thema!

Die richtige Kennzeichnung der Verpackung ist für einen reibungslosen Versand nicht alles.

Doch was müssen Sie für eine erfolgreiche Distribution noch beachten? Wichtig ist vor allem, dass die versendete Ware auch zuverlässig bei den Kunden ankommt.

  • Enttäuschung ist ein häufiger Grund, warum jemand nicht zurückkehrt, um wieder bei Ihnen zu bestellen.
  • All Ihre Vertriebs- und Marketingbemühungen wären umsonst, wenn Ihre Kundenerwartungen in diesem entscheidenden Schritt nicht erfüllt werden.
  • Ganz klar: Sie müssen schnell liefern und Sie müssen sicher liefern.

Das folgende Modell beschreibt die Customer Journey von der Bestellung, über das Verpacken bis hin zur Zulieferung:

Der erste und wichtige Schritt ist gemacht: Die Kundin oder der Kunde ist in Kontakt mit Ihrer Marke kommen.

  • Im Folgenden Kaufentscheidungsprozess wird er oder sie verschiedene Berührungspunkte mit Ihrem Unternehmen haben; bis dann am Ende der „Customer Journey“ dann (hoffentlich!) der Kauf steht.
  • Der erste Kontakt kann zum Beispiel durch eine gezielte Suche über eine Suchmaschine oder durch eine Empfehlung über soziale Medien geschehen.
  • Durch weitere Recherche zum Produkt und Vergleiche wird das Interesse an Ihrem Produkt gestärkt.
  • Durch überzeugende Produktbeschreibungen und schnelle Versandkonditionen entscheiden sich die Kunden für eine Bestellung über Ihren Online-Shop.
  • In beiden Fällen sind gute Kundenbewertungen für Sie wichtig.
  • Aber hier sollten Ihre Bemühungen nicht aufhören! Da mag die Customer Journey bis dahin reibungslos und ohne Probleme verlaufen sein.
  • Nach der Bestellung wird der Kaufprozess erst mit der pünktlichen und zuverlässigen Lieferung bestätigt. Daher ist ein reibungsloser Versand eine wichtige Komponente. Alles Positive ist leider sofort vergessen, wenn die versprochene Liefererwartung nicht erfüllt wurde.

 Für die Kundenzufriedenheit ist die Lieferung ebenso wichtig wie der Kauf.

Wie wirkt sich Saisonalität auf mein Geschäft aus?

Sowohl im B2B als auch im B2C-Bereich bedeutet beispielsweise die Weihnachtszeit, dass Sie sich auf das Verpacken von Waren anders vorbereiten müssen als zu anderen Zeiten des Jahres.

So hat der expandierende Brettspielhersteller IELLO zwei Schlüsselperioden, die von seinem Logistikteam genau geplant werden müssen.

  • Von Mai bis Juni vertreiben sie ihre Bestseller-Produkte in Erwartung des Weihnachtsgeschäfts.
  • Sie verpacken diese auf Paletten und großen Kisten und verschicken sie in großen Mengen über einen kurzen Zeitraum an den Einzelhandel.
  • Das andere „Unternehmens-Standbein“ ist der Direktverkauf auf ihrer E-Commerce-Website zum Jahresende.
  • Hierbei handelt es sich um eine reine B2C-Logistik mit dem Schwerpunkt auf einer schnellen Lieferung an den Verbraucher.
  • Sie müssen rasch verpacken, liefern und sicherstellen, dass das Paket heil an seinen Bestimmungsort gelangt.

Je nach Saison Ihres Unternehmens müssen Sie Ihre Belegschaft genau anweisen, wie sie Waren optimal verpacken können. Passende Verpackungsmaterialien sollten ausreichend vorhanden sein.


Fazit: Verpacken von A bis Z

Verpacken kann am Anfang überwältigend wirken. Aber mit guter Planung und Verpackungsmaterial bester Qualität können Sie einen hochwertigen, kostengünstigen und zuverlässigen Versand organisieren, mit dem Ihr Packgut sicher ankommt. Versprochen: Mit minimaler Übung und etwas Know-how geht das ganz fix.

Darüber hinaus möchten Sie beim Verpacken Ihren Wettbewerbern voraus sein? Mit einer Mitbewerberanalyse können Sie die Prozesse anderer Anbieter ermitteln und so Ihre Abläufe verbessern bzw. den Bedürfnissen anpassen. Unsere RAJA-Experten beraten Sie gerne, um gemeinsam mit Ihnen den optimalen Verpackungsprozess für Ihr Unternehmen zu finden. Denn der optimale Prozess zum Verpacken ist so individuell wie Ihr Produkt.


FAQ beim Verpacken: Spezialverpackungen

Es gibt zahlreiche Verpackungsmöglichkeiten, die je nach Bedarf und Inhalt gewählt werden können, um den Schutz und die Sicherheit beim Transport zu gewährleisten. Ob Sammelverpackung für mehrere Artikel oder robuste Versandkartons für empfindliche Einzelstücke – die richtige Wahl trägt wesentlich dazu bei, dass die Produkte unversehrt am Ziel ankommen. In den folgenden Fragen und Antworten erfahren Sie, worauf es bei Spezialverpackungen besonders ankommt und wie Sie für jede Situation die passende Lösung finden.

Wie verpacke ich umweltfreundlich und nachhaltig?

Wenn Sie Produkte nachhaltig sowie umweltfreundlich verpacken möchten, ist es naheliegend, die Verpackungsmenge zu reduzieren (Bonus: weniger Gewicht = niedrigere Versandkosten).

Wenn Sie Produkte nachhaltig sowie umweltfreundlich verpacken möchten, ist es naheliegend, die Verpackungsmenge zu reduzieren (Bonus: weniger Gewicht = niedrigere Versandkosten). Zudem sollten Sie umweltfreundliche Verpackungen verwenden. RAJA bietet immer mehr Versandlösungen mit Recyclinganteil an. In unserem Blog finden Sie weitere Informationen, wie Sie bereits mit nachhaltigen Verpackungen[eo1]  klimabewusst handeln; Sie erfahren, ob Papierpolster oder Plastik-Polster nachhaltiger sind und ob wiederverwendbare Mehrwegverpackungen mit Pfandsystem für Sie eine Option sein könnten.

Mehrwegbehälter Versand

 

Wie verpacke ich ein Geschenk?

Ganz gleich, ob Sie innerhalb einer Serviceabteilung Geschenke verpacken oder Kunden eine Überraschung zukommen lassen möchten:

Individuelle Geschenkverpackungen machen Eindruck. Jedoch kann ein Geschenk einzupacken, für Sie viel Mehraufwand bedeuten. Abhilfe schaffen einfache Lösungen, die ohne viel Aufwand beim Verpacken für einen Eyecatcher sorgen. Klassiker sind dekoratives Füllmaterial zur Polsterung. Nutzen Sie Seidenpapier zum Verpacken, damit das Geschenk nicht verrutscht und in einem und gleichzeitig schön verpackt ist. Buntes Füllmaterial eignet sich insbesondere dann, wenn Sie ein Geschenk mit Folie verpacken und den Gegenstand in ein gepolstertes „Kissen“ legen möchten. 

Zudem eignen sich Geschenkbänder und Dekoschleifen oder Geschenktüten sowie fertige Geschenkboxen in kreativem Verpackungsdesign, in denen Sie blitzschnell Geschenke verpacken können.

In unserem Blog finden Sie weitere Informationen zu Geschenke verpacken .

Wie kann man ein T-Shirt als Geschenk verpacken?

Ein verpacktes T-Shirt ist eines der einfachsten Geschenke, das Sie verpacken können.

Die Vorteile bestehen darin, dass Sie das T-Shirt so flexibel zusammenlegen können, dass es in einen schmalen Karton passt oder sogar in einen großen, stabilen Briefumschlag. Abgesehen davon kann das T-Shirt beim Versand auch nicht kaputtgehen.

Mit Zieladresse, Absender und Frankierung kann das Päckchen auch schon versendet werden.

Wählen Sie zuerst die Versandverpackung (kleiner Karton oder Maxibrief) aus.

Falten Sie das T-Shirt so zusammen, dass es in die Verpackung passt.

Verpacken Sie das T-Shirt noch in schönes Geschenkpapier.

Wie kann ich Flaschen für den Versand verpacken?

Mehrere Flaschen verpacken geht am einfachsten mit speziellen Geschenkverpackungen für Flaschen, die für den Postversand optimiert sind.
Spezieller Karton für Flaschenversand

Das integrierte Gefache sorgt dafür, dass Flaschen aufrecht bleiben und Glas auch ohne zusätzliche Polsterung heil ankommt.

Möchten Sie einzelne Getränkeflaschen bzw. klassischerweise Weinflaschen verpacken, unterstützt Sie ein flexibler Wellpappschutz. Mit expliziten Geschenkkartons für Flaschen lassen sich Schutz und dekoratives Design vereinen.

Egal, welche Flaschenverpackung Sie für die Flüssigkeiten nehmen: Sie sollten auf jeden Fall die Kartonage mit einer Transport- und Versandkennzeichnung „This Way Up“ oder einem Doppelpfeil markieren. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass nichts ausläuft.

Weitere Tipps zur Frage, wie sie Flaschen verpacken und verschicken, finden Sie in unserem Blog. Prost!

 

Wie sollte man Gläser als Geschenk verpacken?

Ganz gleich, welche Art von Gläsern Sie als Geschenk verpacken möchten:

Aufgrund der Zerbrechlichkeit ist besondere Sorgfalt gefragt. Doch mit den korrekten Materialien sowie einem durchdachten Verpackungsprozess gelingt es Ihnen, dass die Gläser sowohl geschützt als auch stilvoll verpackt als Geschenk ankommen. Hierbei gibt es folgende Punkte zu beachten:

  • Polsterung wählen: Handelt es sich z.B. um vier Gläser in einer Verpackung, so gilt es, das gesamte Paket in Luftpolsterfolie zu wickeln. Versenden Sie die Gläser einzeln, sollten Sie im ersten Schritt jedes Glas individuell in weiches Material einwickeln.
  • Schutz durch Verpackung: Wählen Sie für den Versand von Gläsern ein stabiles Paket. In diesem Fall bietet sich dreiwelliger Karton an. Legen Sie die untere Fläche mit weichem Polstermaterial aus oder erstellen Sie ein Kissen aus Seiden- oder Zeitungspapier. Hierauf legen Sie die einzeln verpackten Gläser. Am Ende gilt es, die vier Seiten um die Gläser herum zu polstern und diese ebenfalls mit einer schützenden Schicht abzudecken.
  • Dekorative Umhüllung: Verwenden Sie abschließend Geschenkpapier oder eine dekorative Box, um den Karton optisch aufzuwerten.

Wie kann ich Waren und Bücher als Kleinpaket (DE) verpacken?

Waren als Bücher- und Warenversand verschicken ist in Deutschland eine beliebte Versandform, um Portokosten zu reduzieren.

Sie können Büchersendungen als Päckchen mit entweder bis 500 Gramm oder bis 1000 Gramm Gesamtgewicht verpacken. Dafür geeignet sind beispielsweise Maxibrief-Kartons.

Die Besonderheit: Es dürfen keine Briefe oder schriftliche Mitteilungen im Päckchen beiliegen (außer Rechnung, Lieferschein und Unterlagen, die ausschließlich den Liefergegenstand betreffen) und das Päckchen muss außen mit „BÜWA“ gekennzeichnet werden.

Wie muss ich ein Päckchen verpacken?

Päckchen sind eine der beliebtesten Verpackungsformen für den Versand kleiner Waren.

Was noch wichtig ist, wenn Sie ein Päckchen verpacken, erfahren Sie im Blogartikel zum Thema Porto für Päckchen.

Wie kann ich Elektronik verpacken?

Elektronik zu verpacken, ist ganz einfach, wenn Sie beim Verpacken der Elektroteile ein paar Regeln beachten.

Das Wichtigste ist, dass Sie beim Verpacken von Elektronik nicht einfach mit normalen Luftpolstern oder anderen Plastikfolien polstern sollten. Diese könnten elektronische Bauteile statisch aufladen und zu einem Kurzschluss führen.

Elektroartikel kämen somit schlimmstenfalls kaputt an ihrem Bestimmungsort an. Besser ist es, antistatische Elektronikverpackungen  zu nutzen. Wie Sie Elektronik optimal verpacken und welche Rolle der ESD-Schutz spielt, erfahren Sie ausführlich im gleichnamigen Blogartikel.

 

Wie verpacke ich sperrige Gegenstände?

Egal ob Umzugsfirma, Onlinehandel oder Spedition:

Sperrige Gegenstände müssen sorgfältig verpackt werden, um sie transportsicher zu machen – und unbeschadet beim Empfänger anzuliefern. Wie wir bereits weiter oben erwähnt haben, legt jeder Spediteur oder Versanddienstleister fest, ab welchen Maßen und Gewicht es sich um Sperrgut handelt. Kleines Sperrgut können Sie ggf. in Umzugskisten sowie Versandrohre und Versandhülsen. Kartonage ist allerdings nicht die beste Lösung für großes, unförmiges Sperrgut. Dieses sollten Sie zur Ladungssicherung und Schutz vor Kratzern und Nässe mit Kraftpapier oder Stretchfolie umwickeln – oder gleich mit Stretchpapier.

Worauf Sie noch achten sollten, erfahren Sie in unserem Blogartikel zu Sperrgut verpacken.

Wie funktioniert Verpacken auf Paletten?

Für manche ist es die Königsdisziplin:

Verpacken auf Paletten – oder im Fachjargon: Palettieren. Damit die Kartons stabil auf der Palette stehen, gilt es, korrekt zu packen. Beim richtigen Palettieren müssen Sie allerdings einiges beachten. Ihre besten Freunde sind Stretchfolien und Palettensicherungen.

Richtig Palettieren

Verpacken für Spedition

Verpacken für Spedition bedeutet meistens:  

Verpacken von Sperrgut und/oder verpacken auf Paletten. Tipps hierzu finden Sie weiter oben und in den entsprechenden Blogartikeln.


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