46 Milliarden Dollar!

Das ist der Betrag, der jedes Jahr weltweit eingespart werden kann, indem Lücken im Versand beseitigt beziehungsweise verringert werden. Dies zeigt eine Studie von Forbes Insight für DS Smith. Ein enormer Betrag. Und hier sind die Auswirkungen auf die Umwelt noch gar nicht berücksichtigt: Die Optimierung des Versands ist nämlich auch eine großartige Gelegenheit, die Umwelt durch das Vermeiden unnötiger Verpackungen zu schonen – Unbezahlbar!

Möglicherweise können Ihre Transportkosten also drastisch gesenkt werden. Gleichzeitig muss unbedingt verhindert werden, dass das Image des Unternehmens durch Einsparungen bei der Auslieferung an Kunden beeinträchtigt wird.

In diesem Artikel nennen wir Ihnen vier Möglichkeiten zur Reduzierung der Logistikkosten, die uns Stéphane Roussel, Transportspezialist bei RAJA, im Gespräch verraten hat.

Vermeiden Sie Hohlraum

Durch diese logistische Optimierung können sowohl erhebliche Einsparungen erzielt als auch die CO2-Emissionen reduziert werden. Wenn Sie diesen Punkt mit Nachdruck verfolgen, wird das -neben den genannten Einsparungen- auch einen echten Einfluss auf das Image des Unternehmens haben!

Der kleine 2-Punkte-Plan zur optimalen Raumausnutzung:

• Verpackung: Ob Briefumschläge, Kartons oder Paletten, jeder nicht genutzte Platz bedeutet Geldverschwendung (Praxistipp: Höhenvariable Kartons)
• Transportfahrzeuge: Ob LKW, Schiff oder Flugzeug -  Optimieren Sie Ihren Transportplan für eine optimale Ausnutzung

Wählen Sie Ihren Anbieter ... und lassen Sie ihn regelmäßig gegen die Konkurrenz antreten

Ein gut ausgearbeiteter Transportplan kommt ohne diesen zweiten Tipp nicht aus: Treffen Sie die Wahl des Spediteurs mit Sorgfalt

Bei der Auswahl des Dienstleisters, den man mit dem Transport der Ware beauftragt, denkt man oft an die Optimierung seiner Logistikkosten. Allerdings sollte der Preis nicht das einzige Kriterium für die Wahl sein.

Hier ist eine kurze Liste von Dingen, die Sie beachten müssen:

• Der Ruf des Unternehmens sowie die Erfahrungen, die Sie zuvor gemacht haben oder die vertrauenswürdige Personen gemacht haben.
• Die Servicequalität im für Sie relevanten Bereich. Ein Spediteur kann in der Tat auf einem Sektor sehr gut sein und auf einem anderen nicht.
• Seine Transparenz, seine Informationsqualität für Sie. Ein Spediteur kann bei täglichen Lieferungen auf vielerlei Probleme stoßen, muss Sie jedoch unbedingt auf darüber informieren

Zögern Sie nicht, Ihren Transportdienstleister ein oder zwei Monate lang zu testen. Legen Sie Kriterien fest, anhand derer sie getestet werden sollen: Die Geschwindigkeit der Problemlösung, die Transparenz in Bezug auf diese Probleme, die Verpflichtung zur Einhaltung der Fristen ... Führen Sie diese Kriterien auf und führen Sie unangemeldete Stichproben durch.

Denken Sie daran, dass es auch möglich ist, viele Aspekte mit Spediteuren zu verhandeln. Ab einem bestimmten Zustellvolumen können Sie beispielsweise am Jahresende Kostensenkungsprozentsätze aushandeln. Es liegt wiederum in Ihrer Verantwortung, die Punkte zu finden, über die Sie Ihr Budget aushandeln können, ohne die Qualität der Lieferung zu beeinträchtigen.

Schaffen Sie Synergien mit Tochterunternehmen oder anderen Unternehmen

Ihr Unternehmen ist nicht das einzige, das seine Transportkosten optimieren möchte. Und hier liegt einer der „großen Hebel“ zur Optimierung der meisten Logistikbudgets. Sie können verschiedene Arten von Akteuren besuchen, um über mögliche Synergien und folglich die Reduzierung der Transportkosten zu sprechen: 

• Tochterunternehmen Ihres Unternehmens, wenn es sich um eine große Gruppe handelt
• Andere Unternehmen, die dasselbe Einzugsgebiet haben wie Sie. 

Wenn Sie Ihren Transportplan erstellen, werden Sie häufig feststellen, dass einige Transportlinien defizitär sind. Finden Sie die Unternehmen auf denselben Linien, und bündeln Sie Ihre Transporte.  Durch das größere Auftragsvolumen sind Sie bei Preisverhandlungen mit dem Transportdienstleister in einer deutlich besseren Position. Mit dieser Technik können Unternehmen also Verluste durch nicht vollständig gefüllte Container und Paletten ausgleichen und die Kosten erheblich senken.

Ein Transport Management System (TMS) einrichten

Ohne Zweifel haben davon gehört, wenn Sie an einer Reduzierung Ihrer Transportlogistikkosten interessiert sind: Das TMS, Transport Management System, als eine mögliche Lösung. Dank einer sehr feinen Analysesoftware ermöglicht das TMS, die am besten geeigneten Transportschemata für das Unternehmen zu finden. In der Regel berücksichtigt ein TMS Folgendes:

• Der beste Preis im Vergleich zur besten Durchflussart;
• Die unterschiedlichen Tarife der Beförderer, je nach Beförderungszone;
• Die beste Verwaltung von Multisites (mit gemeinsamer Lieferung über die verschiedenen Tochtergesellschaften auf einem einzigen Container) 

All diese Vergleiche werden von Ihrer Logistikabteilung  traditionell „von Hand durchgeführt! In einem großen Unternehmen mit großen Transportströmen ist es jedoch erforderlich, viel Energie und Personal dafür aufzuwenden.

Neben der technischen Unterstützung hängt die Senkung der Transportkosten in erster Linie von der Wahl Ihres Spediteurs und Ihrer Fähigkeit ab, ein Vertrauensverhältnis aufzubauen, um die Leistung kontinuierlich zu verbessern.Eine Person, die sich dieser Tätigkeit widmet, ist daher erforderlich, sobald die logistische Tätigkeit im Haus ein kritisches Volumen erreicht (finanziell und zeitlich / personell).Ein guter Spediteur kann und wird mitdenken und mitarbeiten, sodass Sie die Füllraten der LKWs rentabel gestalten können.Schließlich müssen Sie mit Hilfe von Verpackungsexperten überlegen, wie Sie möglichst leichte und kompakte Packstücke herstellen, um die Transportkosten pro Einheit zu senken – sodass Sie mehr Bestellungen pro Fahrzeug versenden können.