{"id":28926,"date":"2024-04-02T11:04:29","date_gmt":"2024-04-02T09:04:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/?p=28926"},"modified":"2025-08-05T16:10:16","modified_gmt":"2025-08-05T14:10:16","slug":"e-procurement-vorteile","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/e-procurement-vorteile","title":{"rendered":"E-Procurement &#8211; Die Vorteile eines digitalen Beschaffungssystems"},"content":{"rendered":"<h5>Die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen geh\u00f6rt f\u00fcr jedes Unternehmen zum Tagesgesch\u00e4ft. B\u00fcromaterial, Werkzeuge, Rohstoffe und Verpackung aber auch Dienstleistungen m\u00fcssen zur richtigen Zeit in der richtigen Menge zur Verf\u00fcgung stehen. Gibt es Schwierigkeiten bei der Beschaffung, geraten Folgeprozesse, im schlimmsten Fall die Produktion ins Stocken. W\u00e4hrend es privat zum Alltag geh\u00f6rt in Onlineshops einzukaufen werden Bestellungen im gesch\u00e4ftlichen Umfeld h\u00e4ufig noch dezentral und nicht standardisiert \u00fcber Telefon oder E-Mail, teilweise sogar noch in Papierform get\u00e4tigt, losgel\u00f6st vom jeweiligen\u00a0<a href=\"https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/Enterprise-Resource-Planning\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ERP-System<\/a>. Dies erzeugt einen enormen administrativen Aufwand und verschlingt unn\u00f6tige Ressourcen im gesamten Unternehmen. E-Procurement-Systeme helfen dabei das zu verhindern. Hier erfahren Sie wie das im Detail funktioniert.<\/h5>\n<div class=\"su-divider su-divider-style-default\" style=\"margin:15px 0;border-width:3px;border-color:#999999\"><\/div><div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<div class=\"su-button-center\"><a href=\"mailto:%20e-procurement@rajapack.de\" class=\"su-button su-button-style-default\" style=\"color:#FFFFFF;background-color:#2D89EF;border-color:#246ec0;border-radius:34px\" target=\"_self\"><span style=\"color:#FFFFFF;padding:6px 18px;font-size:14px;line-height:21px;border-color:#6cadf4;border-radius:34px;text-shadow:none\"><i class=\"sui sui-envelope-o\" style=\"font-size:14px;color:#FFFFFF\"><\/i> Direkt RAJAPACKs E-Procurement Experten kontaktieren: e-procurement@rajapack.de<\/span><\/a><\/div>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div><div class=\"su-divider su-divider-style-default\" style=\"margin:15px 0;border-width:3px;border-color:#999999\"><\/div><div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_67_1 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title \" >Direkt zu diesen Themen:<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" 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E-Procurement<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/e-procurement-vorteile\/#Die_2_Arten_E-Procurement_Systeme_zu_unterscheiden\" title=\"Die 2 Arten, E-Procurement Systeme zu unterscheiden\">Die 2 Arten, E-Procurement Systeme zu unterscheiden<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/e-procurement-vorteile\/#Sell-Side-Systeme\" title=\"Sell-Side-Systeme:\">Sell-Side-Systeme:<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/e-procurement-vorteile\/#Buy-Side-Systeme\" title=\"Buy-Side-Systeme:\">Buy-Side-Systeme:<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/e-procurement-vorteile\/#Many-to-Many-Systeme\" title=\"Many-to-Many-Systeme\">Many-to-Many-Systeme<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/e-procurement-vorteile\/#E-Procurement_Loesungen_bei_RAJAPACK\" title=\"E-Procurement L\u00f6sungen bei RAJAPACK\">E-Procurement L\u00f6sungen bei RAJAPACK<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/e-procurement-vorteile\/#Ohne_eigenes_E-Procurement_Tool\" title=\"Ohne eigenes E-Procurement Tool\">Ohne eigenes E-Procurement Tool<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/e-procurement-vorteile\/#Mit_eigenem_E-Procurement-Tool\" title=\"Mit eigenem E-Procurement-Tool\">Mit eigenem E-Procurement-Tool<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/e-procurement-vorteile\/#Was_sind_die_Vorteile_von_E-Procurement\" title=\"Was sind die Vorteile von E-Procurement?\">Was sind die Vorteile von E-Procurement?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/e-procurement-vorteile\/#Fazit_E-Procurement_lohnt_sich\" title=\"Fazit: E-Procurement lohnt sich\">Fazit: E-Procurement lohnt sich<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_ist_E-Procurement\"><\/span>Was ist E-Procurement<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<p>Electronic Procurement (dt. elektronische Beschaffung) kurz E-Procurement ist der Einkauf von Waren oder Dienstleistungen mit elektronischen (IT-)Systemen, \u00fcber digitale Kan\u00e4le wie das Internet. Das ist in erster Linie im B2B-Bereich relevant, da es um Warenbestellungen zwischen Unternehmen geht, E-Procurement ist sozusagen der Online-Handel f\u00fcr den B2B-Bereich.<br \/>\nModerne Kommunikationsmethoden werden beim E-Procurement mit der klassischen Beschaffung kombiniert und die damit verbundenen Prozesse werden digital\/elektronisch verwaltet und abgewickelt. Die elektronische Abwicklung von Auftr\u00e4gen nennt man E-Fulfillment. Vor der Digitalisierung waren im Unternehmen viele Einzelschritte n\u00f6tig, um G\u00fcter zu bestellen, heute kann der vollst\u00e4ndige Ablauf um viele Schritte gek\u00fcrzt werden. Fr\u00fcher musste erst der Bedarf ermittelt, anschlie\u00dfend das Budget gepr\u00fcft, die Angebote verglichen, Bestellschreiben aufgesetzt und schlie\u00dflich der Wareneingang kontrolliert und archiviert werden. Diese Einzeletappen der Beschaffung k\u00f6nnen nun vielfach automatisiert erfolgen und mit nur einem Knopfdruck gestartet werden. H\u00e4ufig lassen sich E-Procurement und \u2013Fulfillment mit nur einer Softwarel\u00f6sung in Form eines ERP realisieren.<\/p>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wie_funktioniert_E-Procurement\"><\/span>Wie funktioniert E-Procurement<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<p>S\u00e4mtliche zuvor papierbasierten Prozessschritte der Beschaffung werden digital abgebildet: Angebot, Genehmigungsprozess, Transaktion, Tracking, Zahlung und Reporting \u2013 das System umfasst mindestens die Bestellabwicklung, wird aber meist um Freigabe und Auftragsabwicklung erg\u00e4nzt. Kunde und Lieferant sind dabei elektronisch miteinander verbunden und tauschen direkt digital Bestellinformationen zwischen ihren Systemen aus.<\/p>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die_2_Arten_E-Procurement_Systeme_zu_unterscheiden\"><\/span>Die 2 Arten, E-Procurement Systeme zu unterscheiden<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<h4>1. Unterscheidung nach Art der Nutzer-Anbindung<\/h4>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<p><strong>Geschlossene Systeme<\/strong>, die auf zwei Gesch\u00e4ftspartner beschr\u00e4nkt sind. Es k\u00f6nnen lediglich 2 \u00fcber das System miteinander verbundene Unternehmen kommunizieren und Gesch\u00e4fte abwickeln. Andere Unternehmen sind davon ausgeschlossen. Diese Architektur bietet einen sehr gro\u00dfen Leistungsumfang und lohnt sich dann, wenn ein umfangreicher Bedarf an zentralen Produkten langfristig \u00fcber einen Lieferanten gedeckt werden soll.<\/p>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<p><strong style=\"color: initial;\">Halb offene Systeme<\/strong>, meist von gr\u00f6\u00dferen H\u00e4ndlern, die Kunden ein Portal zum Wareneinkauf bieten. Halboffene Systeme sind als Buy-Side oder Sell-Side Systeme angelegt.<\/p>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<p><strong>Offene Systeme<\/strong> sogenannte Many-to-Many L\u00f6sungen. In einem offenen E-Procurement System sind die Kataloge verschiedener Anbieter integriert. Bei diesen Systemen vermischen sich sowohl Beschaffer- als auch Lieferantensysteme. Hersteller k\u00f6nnen ihre Ware anbieten und Abnehmer zugleich ihren Bedarf angeben. Der Marktplatz wird dann meist von einer dritten Partei reguliert.\u00a0Sie kommen vor allem f\u00fcr seltener und unregelm\u00e4\u00dfig gebrauchte Waren zum Einsatz.<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<h4>2. Unterscheidung nach Betreiber<\/h4>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sell-Side-Systeme\"><\/span><strong>Sell-Side-Systeme:<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>auch bekannt als Lieferantensysteme, da die Initiative des E-Procurement vom Lieferanten ausgeht. Er stellt die n\u00f6tige Einkaufsplattform bereit, die die Kunden f\u00fcr die Beschaffung nutzen k\u00f6nnen. Der Lieferant bestimmt dabei sowohl das Warensortiment als auch die Preise. Auch der Aufwand f\u00fcr Erstellung und Wartung liegt beim Lieferanten, daf\u00fcr kann die K\u00e4uferseite keine Angebotsvergleiche durchf\u00fchren. Der Vorteil von Sell-Side-L\u00f6sungen liegt vor allem darin, dass der Lieferant seine Produkte optimal pr\u00e4sentieren und spezifische Funktionen (z.B. eine gef\u00fchrte Produktkonfiguration oder Kompatibilit\u00e4tspr\u00fcfung) integrieren kann.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-28927 size-medium\" src=\"https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Sell-Side-Loesung-300x195.png\" alt=\"Sell Side System\" width=\"300\" height=\"195\" srcset=\"https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Sell-Side-Loesung-300x195.png 300w, https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Sell-Side-Loesung-768x499.png 768w, https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Sell-Side-Loesung-1024x665.png 1024w, https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Sell-Side-Loesung.png 1383w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/p>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Buy-Side-Systeme\"><\/span><strong>Buy-Side-Systeme:<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>auch bekannt als Beschaffungssysteme, bei denen die K\u00e4uferseite ein System zur Verf\u00fcgung stellt. Hier k\u00f6nnen spezielle Anforderungen der K\u00e4uferseite optimal abgedeckt werden (Stichwort Zugriffsrechte und Abrechnung). Der Eink\u00e4ufer definiert die Konditionen, wie Preise und Abnahmemengen. Dazu muss aber eine entsprechende Marktmacht vorhanden sein. Wenn zum Beispiel gro\u00dfe Industrieunternehmen Bedarf an Ersatzteilen haben, kann dieser Bedarf \u00fcber das E-Procurement-System ausgeschrieben werden. Verschiedene Lieferanten haben dann die M\u00f6glichkeit, \u00fcber das System den Zuschlag zu erhalten. Der Hauptvorteil von Buy-Side-L\u00f6sungen besteht darin, dass die Regeln f\u00fcr den Beschaffungsprozess einmalig und lieferantenunabh\u00e4ngig abgebildet werden und ebenso wie alle Prozessdaten im eigenen System verf\u00fcgbar sind.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-28929 size-medium\" src=\"https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Buy-Side-Loesung-300x141.png\" alt=\"Buy-Side Syste, E-Procurement\" width=\"300\" height=\"141\" srcset=\"https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Buy-Side-Loesung-300x141.png 300w, https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Buy-Side-Loesung-768x362.png 768w, https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Buy-Side-Loesung-1024x483.png 1024w, https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Buy-Side-Loesung-1536x724.png 1536w, https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Buy-Side-Loesung.png 1547w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/p>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Many-to-Many-Systeme\"><\/span><strong>Many-to-Many-Systeme<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>in Form von elektronischen Marktpl\u00e4tzen. Beim Marktplatz-Ansatz stellt eine dritte Partei das System zur Verf\u00fcgung und verlangt daf\u00fcr Geb\u00fchren. K\u00e4ufer und Lieferant m\u00fcssen sich dann an dieses System anbinden. Da den Marktplatz mehrere Teilnehmer nutzen, sinken die Kosten und der K\u00e4ufer kann die Preise der Lieferanten vergleichen.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-28930 size-medium\" src=\"https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Digitaler-Marktplatz-300x216.png\" alt=\"E-Procurement Marktplatz\" width=\"300\" height=\"216\" srcset=\"https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Digitaler-Marktplatz-300x216.png 300w, https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Digitaler-Marktplatz-768x552.png 768w, https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Digitaler-Marktplatz-1024x736.png 1024w, https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Digitaler-Marktplatz-1536x1103.png 1536w, https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Digitaler-Marktplatz.png 1836w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<div class=\"su-box su-box-style-default\" id=\"\" style=\"border-color:#c4a21a;border-radius:3px\"><div class=\"su-box-title\" style=\"background-color:#f7d54d;color:#FFFFFF;border-top-left-radius:1px;border-top-right-radius:1px\">Kurzer Exkurs: Digitalisierung im Einkauf <\/div><div class=\"su-box-content su-u-clearfix su-u-trim\" style=\"border-bottom-left-radius:1px;border-bottom-right-radius:1px\">Unternehmen werden immer digitaler: Den st\u00e4rksten Zuwachs bei der <a href=\"https:\/\/www.de.digital\/DIGITAL\/Redaktion\/DE\/Digitalisierungsindex\/Publikationen\/publikation-download-zusammenfassung-ergebnisse-digitalisierungsindex-2021.pdf?__blob=publicationFile&amp;v=5\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Digitalisierung\u00a0 der Wirtschaft in Deutschland 2021<\/a> verzeichnen die Prozesse: neben dem digitalen Reifegrad der unternehmensinternen Prozesse ist hier auch die digitale Vernetzung mit anderen Unternehmen gemeint. Ihr Kategorienwert steigt von 100 auf 121,1 Punkte. Die Zahlen decken sich mit der Zielsetzung vieler Unternehmen, denn im Einkauf planen viele Branchen eine Verdopplung ihrer Digitalisierungsprozese. Das gilt f\u00fcr mittelst\u00e4ndische Gro\u00dfunternehmen und <a href=\"https:\/\/www.destatis.de\/DE\/Themen\/Branchen-Unternehmen\/Unternehmen\/Kleine-Unternehmen-Mittlere-Unternehmen\/Glossar\/kmu.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">KMU<\/a> gleicherma\u00dfen. Dabei sehen beide Gruppen gro\u00dfe Chancen vor allem im Bereich Bestellabwicklungsprozess und Lieferantenmanagement. Die Rechnungspr\u00fcfung spielt bei den kleinen und mittelst\u00e4ndischen Unternehmen eine \u00e4hnlich wichtige Rolle in der Digitalisierung, w\u00e4hrend mittelst\u00e4ndische Gro\u00dfunternehmen besonders im Bereich Vertragsmanagement und Ausschreibungen digitalisieren m\u00f6chten. Als Grund f\u00fcr den Bedarf an Digitalisierung nennen beide Gruppen einheitlich vor allem: Optimierung in den Prozesskosten, mehr Automatisierung und bessere Transparenz.<br \/>\n<div class=\"su-image-carousel  su-image-carousel-has-spacing su-image-carousel-adaptive su-image-carousel-slides-style-default su-image-carousel-controls-style-light su-image-carousel-align-center\" style=\"max-width:600px\" data-flickity-options='{\"groupCells\":true,\"cellSelector\":\".su-image-carousel-item\",\"adaptiveHeight\":true,\"cellAlign\":\"left\",\"prevNextButtons\":true,\"pageDots\":false,\"autoPlay\":4000,\"imagesLoaded\":true,\"contain\":false,\"selectedAttraction\":0.025,\"friction\":0.28}' id=\"su_image_carousel_69f462a346683\"><div class=\"su-image-carousel-item\"><div class=\"su-image-carousel-item-content\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"453\" height=\"377\" src=\"https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Digitalisierungsquote-im-Einkauf.png\" class=\"\" alt=\"Digitalisierungsquote Einkauf\" srcset=\"https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Digitalisierungsquote-im-Einkauf.png 453w, https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Digitalisierungsquote-im-Einkauf-300x250.png 300w\" sizes=\"(max-width: 453px) 100vw, 453px\" \/><\/div><\/div><div class=\"su-image-carousel-item\"><div class=\"su-image-carousel-item-content\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"302\" height=\"207\" src=\"https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Digitalisierungsbedarf-Einkauf.png\" class=\"\" alt=\"Digitalisierung Einkauf\" srcset=\"https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Digitalisierungsbedarf-Einkauf.png 302w, https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Digitalisierungsbedarf-Einkauf-300x206.png 300w\" sizes=\"(max-width: 302px) 100vw, 302px\" \/><\/div><\/div><div class=\"su-image-carousel-item\"><div class=\"su-image-carousel-item-content\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"286\" height=\"215\" src=\"https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Treiber-der-Digitalisierung.png\" class=\"\" alt=\"Treiber Digitalsieirung Einkauf\" \/><\/div><\/div><\/div><script id=\"su_image_carousel_69f462a346683_script\">if(window.SUImageCarousel){setTimeout(function() {window.SUImageCarousel.initGallery(document.getElementById(\"su_image_carousel_69f462a346683\"))}, 0);}var su_image_carousel_69f462a346683_script=document.getElementById(\"su_image_carousel_69f462a346683_script\");if(su_image_carousel_69f462a346683_script){su_image_carousel_69f462a346683_script.parentNode.removeChild(su_image_carousel_69f462a346683_script);}<\/script>\n<p>Um diesen Digitalisierungssprung zu schaffen, ben\u00f6tigen Unternehmen praktikable L\u00f6sungen, die einfach zu implementieren und zu nutzen sind.<\/div><\/div>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"E-Procurement_Loesungen_bei_RAJAPACK\"><\/span>E-Procurement L\u00f6sungen bei RAJAPACK<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<p>Mit <a href=\"http:\/\/www.rajapack.de\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">www.rajapack.de<\/a> bietet RAJAPACK mit seiner umfangreichen Produktpalette einen One-Stop-Shop f\u00fcr Lagermanagement und Versand, mit einer auf die jeweiligen Bed\u00fcrfnisse zugeschnittenen E-Procurement-L\u00f6sung, die die Beschaffung nachhaltig digitalisiert. Umgesetzt wird dies durch eine Integration in die jeweiligen Bestellabwicklungsprozesse, wodurch der Einkaufsprozess vereinfacht wird, bei gleichzeitiger Transparenz und Kosten\u00fcberwachung. Je nach Bedarf bietet RAJAPACK verschiedene E-Procurement L\u00f6sungen:<\/p>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ohne_eigenes_E-Procurement_Tool\"><\/span>Ohne eigenes E-Procurement Tool<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<p>RAJAPACK stellt zwei personalisierte Webl\u00f6sungen zur Verf\u00fcgung, um die Eink\u00e4ufe einfach zu verwalten:<\/p>\n<div class=\"su-service\"><div class=\"su-service-title\" style=\"padding-left:44px;min-height:30px;line-height:30px\"><i class=\"sui sui-shopping-cart\" style=\"font-size:30px;color:#159ef2\"><\/i> <strong>Self-Service<\/strong>:<\/div><div class=\"su-service-content su-u-clearfix su-u-trim\" style=\"padding-left:44px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-31284 alignleft\" src=\"https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/E-Proc-rajapack.de_-221x300.jpg\" alt=\"rajapack.de E-Procurement\" width=\"221\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/E-Proc-rajapack.de_-221x300.jpg 221w, https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/E-Proc-rajapack.de_.jpg 237w\" sizes=\"(max-width: 221px) 100vw, 221px\" \/>Die Oberfl\u00e4che im normalen Webshop mit selbstgesteuerter Benutzerverwaltung, Budget\u00fcbersicht, individueller Rollenverteilung und Genehmingungsstrukturen sowie Kostenstellenzuweisung<\/div><\/div>\n<div class=\"su-service\"><div class=\"su-service-title\" style=\"padding-left:44px;min-height:30px;line-height:30px\"><i class=\"sui sui-shopping-cart\" style=\"font-size:30px;color:#159ef2\"><\/i> <strong>Der individuell anpassbare <\/strong>\u201e<strong>MyRAJAShop<\/strong>\u201c:<\/div><div class=\"su-service-content su-u-clearfix su-u-trim\" style=\"padding-left:44px\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-31285 alignright\" src=\"https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/E-Proc-My-Rajashop-274x300.jpg\" alt=\"E-Procurement My RAJAShop\" width=\"274\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/E-Proc-My-Rajashop-274x300.jpg 274w, https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/E-Proc-My-Rajashop.jpg 400w\" sizes=\"(max-width: 274px) 100vw, 274px\" \/> Das eigene Web-Konto auf <a href=\"http:\/\/www.rajapack.de\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">www.rajapack.de<\/a> mit allen Funktionalit\u00e4ten einer E-Procurement L\u00f6sung. Kunden ohne eigenes System k\u00f6nnen ihre Einkaufsprozesse optimieren und so ihr Team, Budget etc. verwalten. Der Vorteil, es entstehen keine Kosten f\u00fcr externe Systeme und technische Anbindung und es ist keine Integration n\u00f6tig. Der interne Service &amp; das Shop-Setup erfolgen durch RAJAPACK. Bestimmten Personen im Unternehmen k\u00f6nnen verschiedene Rollen zugewiesen werden und diese k\u00f6nnen dann ggf. Sonderleistungen und -preise sehen und es kann ein eigenes Sortiment zusammengestellt werden.<\/p>\n<ul>\n<li>einstiegsfreundliche L\u00f6sung<\/li>\n<li><span style=\"color: initial;\">private Zug\u00e4nge f\u00fcr jeden Benutzer<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: initial;\">pers\u00f6nlich definiertes Produktsortiment immer verf\u00fcgbar<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: initial;\">Individuell festlegbare Genehmigungsstrukturen<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: initial;\">Rollenvergabe individuell nach Benutzer<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: initial;\">Kostenstellenzuweisung pro Bestellung<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: initial;\">Eigens erstellte Workflows optimieren den Prozess<\/span><\/li>\n<li>Selbst definierbare Liefer-\/ Rechnungsadressenstruktur<\/li>\n<li>Sichere Bezahlung per Rechnung<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-31282 size-full\" src=\"https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/E-Procurement-ohne-eigenes-Tool.png\" alt=\"ohne eigenes E-Procurement Tool\" width=\"702\" height=\"802\" srcset=\"https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/E-Procurement-ohne-eigenes-Tool.png 702w, https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/E-Procurement-ohne-eigenes-Tool-263x300.png 263w\" sizes=\"(max-width: 702px) 100vw, 702px\" \/><\/p>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Mit_eigenem_E-Procurement-Tool\"><\/span>Mit eigenem E-Procurement-Tool<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<div class=\"su-service\"><div class=\"su-service-title\" style=\"padding-left:44px;min-height:30px;line-height:30px\"><i class=\"sui sui-shopping-cart\" style=\"font-size:30px;color:#159ef2\"><\/i> <strong>Punch-Out L\u00f6sung\/ Dynamischer Katalog:<\/strong><\/div><div class=\"su-service-content su-u-clearfix su-u-trim\" style=\"padding-left:44px\">\u00a0<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-31281 size-full\" src=\"https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/E-Proc-Punch-Out-1.jpg\" alt=\"\" width=\"328\" height=\"633\" srcset=\"https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/E-Proc-Punch-Out-1.jpg 328w, https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/E-Proc-Punch-Out-1-155x300.jpg 155w\" sizes=\"(max-width: 328px) 100vw, 328px\" \/>f\u00fcr Kunden die bereits ein E-Procurement System nutzen: Egal ob Punch-Out \u00fcber einen der g\u00e4ngigen Softwarepartner, ein ma\u00dfgeschneiderter elektronischer Katalog mit allen relevanten Informationen oder eine standardisierte Schnittstelle im OCI sowie API-Format. RAJAPACK bietet die M\u00f6glichkeit \u00fcber die bevorzugte Bestellart zu bestellen und jederzeit auf die eigenen Produkte und Preise zuzugreifen und die Organisation so effizient wie m\u00f6glich zu verwalten. \u00dcber das System kann direkt auf das eigene RAJAPACK-Kundenkonto zugegriffen werden. Der Kunde befindet sich in seiner gewohnten Einkaufsumgebung und bekommt den Zugriff auf seinen ma\u00dfgeschneiderten Produktkatalog mit tagesaktuellen und individuell bestimmbaren Produktsortiment und Preisen, je nach Bedarf und immer verf\u00fcgbar. Unsere Produkte sind mit eCl@ss und UNSPSC Codes erh\u00e4ltlich und werden t\u00e4glich von unserem Content Team auf den neusten Stand gebracht.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<div class=\"su-service\"><div class=\"su-service-title\" style=\"padding-left:44px;min-height:30px;line-height:30px\"><i class=\"sui sui-shopping-cart\" style=\"font-size:30px;color:#159ef2\"><\/i> <strong>E-Katalog\/ Statischer Katalog<\/strong>:<\/div><div class=\"su-service-content su-u-clearfix su-u-trim\" style=\"padding-left:44px\">Der Produktkatalog wird in einer BMEcat, CSV oder Excel Datei abgebildet und wird je nach System und je nach Bedarf, von RAJAPACK oder vom Kunden auf dem entsprechenden System hochgeladen und dann in festgelegten Intervallen aktualisiert. Auch hier ist der Nutzer in der Lage auf seine gewohnte Art und Weise einzukaufen. Von bereits verinnerlichten Einkaufsprozessen muss auch bei einer E-Katalog L\u00f6sung mit RAJAPACK nicht abgewichen werden.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-31279 size-full\" src=\"https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/E-Proc-E-Katalog.jpg\" alt=\"E-Procurement mit eigenem System\" width=\"799\" height=\"279\" srcset=\"https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/E-Proc-E-Katalog.jpg 799w, https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/E-Proc-E-Katalog-300x105.jpg 300w, https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/E-Proc-E-Katalog-768x268.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 799px) 100vw, 799px\" \/><\/div><\/div>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-31278 size-full\" src=\"https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/E-Proc-E-Katalog-und-Punch-Out.jpg\" alt=\"E-Procurement: E-Katalog\" width=\"833\" height=\"863\" srcset=\"https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/E-Proc-E-Katalog-und-Punch-Out.jpg 833w, https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/E-Proc-E-Katalog-und-Punch-Out-290x300.jpg 290w, https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/E-Proc-E-Katalog-und-Punch-Out-768x796.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 833px) 100vw, 833px\" \/><\/p>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_sind_die_Vorteile_von_E-Procurement\"><\/span>Was sind die Vorteile von E-Procurement?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<div class=\"su-service\"><div class=\"su-service-title\" style=\"padding-left:44px;min-height:30px;line-height:30px\"><i class=\"sui sui-check\" style=\"font-size:30px;color:#159ef2\"><\/i> <strong>Zeit- und Kosteneinsparung: <\/strong><\/div><div class=\"su-service-content su-u-clearfix su-u-trim\" style=\"padding-left:44px\">Die Abwicklung von Bestellprozessen, Bestellvorg\u00e4nge, wie Bedarfsermittlung, Budgetpr\u00fcfung und Zahlungsabwicklung kosten Unternehmen viel Zeit. Durch den Einsatz von E-Procurement k\u00f6nnen die Beschaffungsabl\u00e4ufe deutlich beschleunigt werden, die Recherche und der Vergleich von Angeboten wird einfacher und die Qualit\u00e4t steigt bei einer gleichzeitigen Reduktion der Kosten. Zahlreiche Abl\u00e4ufe k\u00f6nnen durch die digitale Daten\u00fcbertragung und Verarbeitung in Echtzeit verk\u00fcrzt werden. Der Zeit-, Arbeits- und somit Kostenaufwand gegen\u00fcber herk\u00f6mmlicher Beschaffung reduziert sich.<br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-28934 size-large\" src=\"https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Zeitaufwand-Manuell-und-mit-E-Proc-1024x793.png\" alt=\"E-Procurement vs. Manuell\" width=\"1024\" height=\"793\" srcset=\"https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Zeitaufwand-Manuell-und-mit-E-Proc-1024x793.png 1024w, https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Zeitaufwand-Manuell-und-mit-E-Proc-300x232.png 300w, https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Zeitaufwand-Manuell-und-mit-E-Proc-768x595.png 768w, https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Zeitaufwand-Manuell-und-mit-E-Proc-1536x1190.png 1536w, https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Zeitaufwand-Manuell-und-mit-E-Proc-2048x1586.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>Durch die standardisierten digitalen Prozesse gewinnen die Mitarbeiter somit Zeit f\u00fcr andere Aufgaben, was wiederum die Effizienz des Unternehmens steigert. Der Einkauf wird flexibler, da die Bezugsquellen online rund um die Uhr abrufbar sind. Gerade f\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Unternehmen bietet das E-Procurement die M\u00f6glichkeit, Personalkosten einzusparen und die Zeit zwischen Warenbestellung, Lieferung und je nach Unternehmensausrichtung dem Wiederverkauf deutlich zu verk\u00fcrzen. Somit bietet sich das E-Procurement vor allem auch f\u00fcr Online-H\u00e4ndler an, deren Kunden in der Regel auf eine hohe Warenverf\u00fcgbarkeit sowie eine schnelle Lieferung setzen.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-28935\" style=\"width: 800px;\" src=\"https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/2023_E-Procurement.png\" alt=\"E-Procurement Kostenersparnis\" width=\"820\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/2023_E-Procurement.png 820w, https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/2023_E-Procurement-300x146.png 300w, https:\/\/www.rajapack.de\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/2023_E-Procurement-768x375.png 768w\" sizes=\"(max-width: 820px) 100vw, 820px\" \/><\/p>\n<p>Der Online-Marktplatz mercateo, auf dem auch das RAJAPACK-Produktsortiment zu finden ist, bietet einen Online-Prozesskosten Rechner bei dem man sich die individuelle Ersparnis durch eine E-Procurement L\u00f6sung ausrechnen kann <a href=\"https:\/\/www.einsparpotenziale-entdecken.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/www.einsparpotenziale-entdecken.de\/<\/a><\/div><\/div>\n<div class=\"su-service\"><div class=\"su-service-title\" style=\"padding-left:44px;min-height:30px;line-height:30px\"><i class=\"sui sui-check\" style=\"font-size:30px;color:#159ef2\"><\/i> <strong>Standardisierung\/Automatisierung und Optimierung von Bestellprozessen<\/strong><\/div><div class=\"su-service-content su-u-clearfix su-u-trim\" style=\"padding-left:44px\">und die damit einhergehende Fehlerreduktion, da eine manuelle Bestellaufgabe mit anschlie\u00dfender Erfassung im eigenen <a href=\"https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/Enterprise-Resource-Planning\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ERP<\/a>-Programm nicht mehr notwendig ist. Durch die Integration des E-Procurement-Systems in\u00a0die bestehenden ERP- und Warenwirtschaft-Systeme k\u00f6nnen Best\u00e4nde automatisiert abgeglichen werden. Engp\u00e4sse lassen sich so zuverl\u00e4ssiger vermeiden. Gleichzeitig k\u00f6nnen die Reports des E-Procurement-Systems einen vollst\u00e4ndig\u00a0transparenten \u00dcberblick\u00a0\u00fcber get\u00e4tigte Bestellungen und entstandene Kosten, aufgeschl\u00fcsselt nach Zeitraum und Abteilung geben.\u00a0Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Verf\u00fcgbarkeiten, Lieferzeiten und Kosten in Echtzeit verglichen werden.\u00a0Der transparente, direkte und standardisierte Prozess liefert au\u00dferdem eine verbesserte Basis f\u00fcr ein innovatives\u00a0Lieferantenmanagement.<\/div><\/div>\n<div class=\"su-service\"><div class=\"su-service-title\" style=\"padding-left:44px;min-height:30px;line-height:30px\"><i class=\"sui sui-check\" style=\"font-size:30px;color:#159ef2\"><\/i> <strong>H\u00f6here Zuverl\u00e4ssigkeit und Transparenz im gesamten Beschaffungsprozess<\/strong><\/div><div class=\"su-service-content su-u-clearfix su-u-trim\" style=\"padding-left:44px\">durch hohe Datenqualit\u00e4t\u00a0(alle ben\u00f6tigten Informationen, wie z.B. Produktdaten,\u00a0sind elektronisch erfasst und stehen allen Parteien zur Verf\u00fcgung). Dies erm\u00f6glicht mehr und bessere Vergleichsm\u00f6glichkeiten von Preisen oder Lieferanten.<\/div><\/div>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fazit_E-Procurement_lohnt_sich\"><\/span>Fazit: E-Procurement lohnt sich<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<p>E-Procurement lohnt sich, da sich die Kosten erheblich reduzieren lassen und somit die Effizienz im Unternehmen gesteigert wird. Mit E-Procurement-Systemen werden Bedarfe geb\u00fcndelt und der organisatorische Aufwand auf ein Minimum reduziert. Laut Bundesverbandes Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. (BME) lassen sich die Prozesskosten bei durchgehend elektronischen Beschaffungsprozessen sogar um durchschnittlich 30 Prozent senken. Dabei muss es nicht immer ein aufw\u00e4ndiges System sein, wie gezeigt wurde, l\u00e4sst sich bereits mit einfachen Mitteln eine E-Procurement L\u00f6sung implementieren.<\/p>\n<p>Sprechen Sie uns an: <a href=\"mailto:e-procurement@rajapack.de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">e-procurement@rajapack.de<\/a>!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen geh\u00f6rt f\u00fcr jedes Unternehmen zum Tagesgesch\u00e4ft. B\u00fcromaterial, Werkzeuge, Rohstoffe und Verpackung aber auch Dienstleistungen m\u00fcssen zur richtigen Zeit in der richtigen Menge zur Verf\u00fcgung [&#8230;]<\/p>\n","protected":false},"author":24,"featured_media":28936,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[22],"tags":[130,751,25],"class_list":["post-28926","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-kosten-und-prozessoptimierung","tag-e-commerce","tag-effizienz","tag-logistik"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.0 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>E-Procurement und seine Vorteile<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"E-Procurement-Systeme helfen dabei Prozesse zu beschleunigen und Kosten zu sparen. 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